Документы показывают компанию на бумаге. Мы проверяем, что стоит за ними в реальности.

Фотографии производственных линий и презентации могут создавать нужное впечатление. Но понять, что представляет собой фабрика на самом деле, можно только на месте.

Наш представитель выезжает на предприятие в Китае, осматривает производство, сверяет документы и фактические данные, оценивает производственную инфраструктуру и фиксирует результаты на фото и видео.

Главная задача аудита — понять, соответствует ли реальная деятельность предприятия тому, что компания заявляет о себе клиентам и партнёрам.

Когда стоит провести аудит

Выездная проверка особенно важна, если вы:
• впервые работаете с китайским производителем;
• планируете крупный заказ или значительную предоплату;
• хотите убедиться, что перед вами действительно производитель, а не посредник;
• заключаете долгосрочный, эксклюзивный или OEM/ODM-контракт;
• хотите оценить реальные мощности предприятия и возможность бесперебойной поставки;
• передаёте производителю техническую документацию или собственные разработки.

Чем серьёзнее будущие обязательства, тем важнее понимать, что находится по другую сторону договора.

Мы сопоставляем три уровня:

1) Что компания заявляет

2) Что подтверждают документы

3) Что существует в реальности

Если между ними есть существенные расхождения, вы узнаете об этом до принятия окончательного решения о сотрудничестве.

Что входит в аудит

1) Фактическое существование производства.

Наш представитель посещает предприятие и проверяет наличие:
• производственных площадок;
• офисных и административных помещений;
• складов;
• вспомогательных зон.

Проверяем, что производство действительно существует по указанному адресу, и юридически производство принадлежит заявленной компании.

2) Сверка документов.

Проверяем соответствие:
• наименования юридического лица;
• регистрационных данных;
• адреса;
• лицензий;
• сертификатов;
• других предоставленных документов.

Особенно важно понять, совпадает ли компания-производитель, с которой вы заключаете договор с той, кому перечисляется оплата. Или, как минимум, простроить взаимосвязи между ними.

3) Производственные помещения.

Осматриваем цеха и основные участки предприятия.

Фиксируем:

• организацию производства;

• количество и состояние производственных линий, их загруженность;

• какие производственные операции выполняются заводом самостоятельно, какие на аутсорсинге;

• организация рабочих мест и численность сотрудников;

• возможность выполнить предполагаемый объем заказа.

  
  

4) Складские помещения.

Осмотр доступных складских зон:
• сырьё и комплектующие;
• незавершённую продукцию;
• готовый товар;
• зоны упаковки и подготовки к отгрузке.

Это помогает лучше понять реальный масштаб деятельности предприятия.

5) Контроль качества.

В зависимости от специфики производства проверяем:
• наличие системы контроля качества;
• входной и промежуточный контроль (сырья и/или компонентов);
• проверку готовой продукции;
• измерительное и испытательное оборудование.

6) Стандарты производства.

Если необходимо проверить соответствие конкретным техническим требованиям, стандартам или нормативам, критерии согласовываются заранее.

Это позволяет проводить аудит с учётом именно вашего продукта и вашего заказа.

Фото- и видеоотчёт

Во время аудита проводится фото- и видеофиксация доступных зон предприятия.

Вы сможете увидеть:
• территорию;
• цеха;
• оборудование;
• производственные линии;
• склады;
• отдельные этапы производства;
• систему контроля качества.

Это материалы, полученные непосредственно во время проверки, а не рекламные фотографии поставщика.

Что вы получаете

По итогам аудита вы получаете структурированный отчёт, который может включать:

• результаты проверки по каждому пункту;
• сведения о производственной площадке;
• результаты сверки документов;
• информацию об оборудовании и мощностях;
• наблюдения о производственном процессе;
• данные о системе контроля качества;
• выявленные существенные обстоятельства;
• фото- и видеоматериалы.

Главное — вы получаете возможность посмотреть на потенциального партнёра не только его глазами, и увидеть факты до принятия решения.

Хороший аудит — это не поиск причин отказаться от сотрудничества. Это способ уменьшить неизвестность. Увидеть факты. Сопоставить заявления с документами. Сравнить документы с реальным производством. Понять возможности предприятия.

И только после этого принять решение.