Проверяйте не только компанию, но и её право вести заявленную деятельность

Легальная регистрация китайской компании ещё не всегда означает, что она имеет все необходимые документы для производства, продажи или экспорта конкретного товара. Или что компания обладает теми международными сертификатами, о которых она заявляет.

Для отдельных видов деятельности и категорий продукции могут требоваться специальные лицензии, сертификаты, разрешения или иные документы. Требования могут зависеть от характера продукции, сферы деятельности компании и условий экспорта.

Поэтому перед началом сотрудничества важно проверить не только существование поставщика, но и наличие у него документов, которые могут быть необходимы именно для заявленной деятельности и поставляемой продукции.

Мы проверяем доступную информацию о сертификатах, лицензиях и разрешительных документах китайского контрагента, чтобы помочь вам заранее выявить обстоятельства, способные повлиять на производство, экспорт и исполнение будущего контракта.

Проверка особенно актуальна, если вы:
• начинаете сотрудничество с новым китайским поставщиком или производителем;
• закупаете продукцию, для производства или реализации которой могут требоваться специальные разрешения;
• размещаете крупный или долгосрочный заказ;
• хотите проверить заявления поставщика о наличии сертификатов и лицензий;
• получили от компании копии разрешительных документов и хотите проверить доступную информацию об их наличии и статусе;
• планируете работать с поставщиком на постоянной основе.

Что мы проверяем

1. Сертификаты компании

Проверяем доступную информацию о сертификатах, связанных с деятельностью китайского поставщика или производителя.

В зависимости от характера запроса и доступности информации анализируем:
• наличие заявленных сертификатов;
• сведения об организации, на которую они оформлены;
• область действия сертификата;
• доступные сведения о сроке действия;
• соответствие сертификата проверяемой компании.

Это помогает понять, действительно ли документы относятся к тому юридическому лицу, с которым вы планируете заключить договор.

2. Специальные лицензии

Некоторые виды деятельности в Китае могут требовать получения специальных лицензий или разрешений.

Мы проверяем доступную информацию о наличии у компании соответствующих документов и сопоставляем её с заявленной деятельностью поставщика.

Это особенно важно, если компания работает в регулируемой отрасли или предлагает продукцию, производство и оборот которой предполагают выполнение специальных требований, или если деятельность квотируемая.

3. Разрешения на осуществление деятельности

Проверяем доступные сведения о разрешениях, необходимых компании для ведения отдельных видов деятельности.

Сам факт регистрации юридического лица не всегда подтверждает наличие у компании всех необходимых специальных разрешений.

Поэтому важно рассматривать компанию комплексно:

что она заявляет о своей деятельности — и какие разрешительные документы у неё фактически имеются.

4. Возможность экспорта товаров

Отдельное внимание уделяем вопросам, связанным с экспортом продукции из Китая.

Проверяем доступную информацию, позволяющую оценить возможности компании осуществлять внешнеторговые операции и экспортировать соответствующую продукцию.

Для товаров общего характера и продукции, подпадающей под специальное регулирование, требования могут различаться.

Поэтому проверка проводится с учётом конкретной категории товара и предполагаемой сделки.

Результат проверки

По итогам вы получаете структурированную информацию о выявленных сертификатах, лицензиях и разрешительных документах компании, включая:
• какие документы удалось выявить;
• на какую компанию они оформлены;
• к какой деятельности или продукции они относятся;
• доступные сведения об их статусе и сроках действия;
• выявленные обстоятельства, на которые стоит обратить внимание.

Наша задача — помочь вам понять, соответствуют ли заявленные возможности поставщика его разрешительной и документальной базе.